Back to News

UPRR Daily Conference Call 03/21

By Ian Reynolds | Mar 22, 2020

General Chairman COVID-19 Daily Conference Call 03/21/2020  

Participants: All General Chairmen, EVP & CHRO, EVPO, SVP's, VP Eng & Mech, VP HDC, VP CC&S, AVP  Safety, Health & Medical, AVP Supply

Eng employee did not feel well yesterday.  After showing symptoms employee sent home  and potentially impacted employees are self‐quarantined.

Carrier – UP got FRA approval for quick tie up, have sent that info & instructions out to  employees via portal message.

Carrier – Continue to equip locomotives with bottles of disinfectant and increased enhanced  cleaning at a rate of 300 locomotives per day system wide.

Carrier – Interchange locomotives, hauler crews assigned border are given disinfectant  to use for their shift.  GC noted issues at Brownsville and Kingsville and Eastport. Giandinoto and Keller will address

Carrier – Another 9000 bottles to use for disinfectant in the pipeline, let him know if we  need any at a particular place.  Locomotive teams have updated standard work to address  when bottles are empty and to replenish.

Carrier – Other class 1’s are doing similar actions.

Carrier – N. Platte stable.   Working hard to get disinfectant bottles distributed.

Carrier – No changes on the south.  Sending various supplies to outlying points.   Longview TX, Muncie KS had issues we are addressing.  Uber follow up, employees should  pay attention to the driver.  We need to keep the option open if we have issues with van  companies.

Carrier – if there is a concern with a specific Uber driver, don’t get in the vehicle and let us know.

Carrier – Supplies are in good shape.  In the coming months we will see bigger water  bottles because that size is more standard.  Supply looking at additional orders of hand soap  and to secure that supply chain independent of our Janitorial service.   Verifying with hotel  on cleaning protocol and food source.

Carrier – Have asked Corp Audit to independently evaluate hotels and van cleaning  protocols and provide us feedback.

Carrier – have had some hotels that have closed (ex. in Las Vegas) we been successful with  secondary hotels  So far all locations have food for carry out available nearby.

Carrier – Pay & leave policy for COVID19 sent out.  Will be posting to the web.

GC – Asked what if UP pulled from service based on consultation with H&M for prior  international travel?  Will they get paid if they were exposed outside of work?

Carrier –  still trying to get clarification from RRB for benefit pay.   UP will only pay if infected at work.